+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Не хватает денег при возращении в бухналтерию командировачных расходов

Не хватает денег при возращении в бухналтерию командировачных расходов

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Не хватает денег при возращении в бухналтерию командировачных расходов

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т.

Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В данной статье мы рассмотрим как осуществляется командировка на север. Какие существуют бухгалтерские проводки и как рассчитывается оплата сопутствующих расходов.

А также проанализируем распространенные вопросы и ответим на них. Нередко на предприятиях для производственной необходимости работодатель вынужден отправлять работника в служебную командировку. Ее предоставляют работникам, которые трудятся на основании трудового договора, на определенный срок, для выполнения своих трудовых обязанностей, вне постоянного места работы.

Длительность служебной командировки определяется работодателем самостоятельно в зависимости от объема, степени сложности и других производственных поручений. Командировка работника может быть как однодневной, так и длительной. До года перечень районов , относящихся к Крайнему Северу и прилегающие к нему территории, много раз пересматривали.

В наше время список стабилизировался и статус приравненных к Крайнему Северу входят области и районы 16 субъектов России, которые насчитывают более территориальных единиц. Вот только некоторые из них:. Трудоустраиваясь в этих районах и других областях, приравненных к Крайнему Северу, вы сможете получить все надбавки и льготы, которыми пользуются работающие граждане Крайнего Севера.

Оформление работника в служебную командировку на Север начинается с письменного приказа руководителя предприятия, где обязательными пунктами являются:. Служебную командировку нельзя путать с выполнения обязанностей выездного характера. Оформление такой работы не требует приказа руководителя и не является служебной командировкой. В связи с отменой с 1 января года унифицированных форм документов, стало необязательным оформление командировочного удостоверения, служебного задания и журнала учета командировочных.

Но остается право выбора руководителя на включение в оформление служебной командировки служебного задания и других документов, прописанных в локальных нормативных актах. Отдел кадров или руководитель обязан вести в организации табель учета рабочего времени форма Т , где заносят на каждого рабочего и на командировочного отработанное рабочее время. Для сотрудников, находящихся в служебной командировке, в соответствии с приказом, дни командировки отмечаются буквой К или Сроком командировки считается с даты отправки транспорта, на котором сотрудник отправляется в командировку, от места трудоустройства сотрудника, а датой приезда из командировки — прибытие транспортного средства в место, где работает командировочный.

Нередко служебную командировку, по производственным причинам, приходится продлевать. В законодательстве не предусмотрена процедура увеличения служебной командировки, поэтому руководство прописывает в учетной политике о командировках эту процедуру. Выполняются следующие действия:. Все расходы на служебную командировку, обязана взять на себя организация.

Отдел бухгалтерии анализирует расходы на проезд, питание и проживание работника, занося в бухгалтерские регистры проводками. Пример 1: Работника отправляют в командировку на Крайний Север, сроком на 5 дней. Перед отъездом на него оформляют соответствующие документы и выдают денежные средства в подотчет:. За время пребывания работника в служебной командировке, оклад и рабочее место за ним сохраняются. Итак, переходим к расчету среднего заработка командировочных расходов :.

Приведем пример: Борисов трудится на предприятии инженером электростанции. Его направляют в командировку на 4 дня. Рассчитаем командировочные:.

Кроме командировочных расходов сотруднику обязаны выплатить суточные. Они регламентированы законом и составляют:. Если суточные выплачены сверх этих сумм, то на эти суммы начисляется подоходный налог и страховые взносы. Отчеты по суточным не требуются. Помимо этого, льготы гражданам, которые работают на Крайнем Севере в служебной командировке не распространяются и отработанное время на Севере в стаж для начисления надбавок к зарплате не засчитывается.

Работникам, постоянно проживающим и работающим в районе Крайнего Севера и прилегающим к нему территории, льготы и надбавки к заработной плате сохраняются. При документальном подтверждении затрат на проезд до места командировки и обратно, затраты на проезд компенсируются в полном размере. Поездка на поезде — компенсируется затраты на постельное белье и проезд, подтверждение — железнодорожный билет. На самолете — билет и посадочный талон.

Если сотрудник отправляется в командировку на автомобиле — служебная записка и путевые листы. Использования такси возможно только, если сотрудник добирался от аэропорта или вокзала до места проживания или обратно. Такие расходы тоже компенсируются. Сотрудник во время служебной командировки обычно проживает в гостинице. Для подтверждения расходов, нужно предоставить документы: кассовый чек или бланк строгой отчетности.

При аренде квартиры необходим договор аренды и документы о праве собственности на квартиру. Дополнительные расходы будут приняты в том случае, если сотрудник использовал при производственной необходимости и подтверждение их документами. По окончании командировки, сотрудник обязан в течении 3-х рабочих дней сдать и подписать авансовый отчет за расходы, произведенные в служебной командировке.

Во время командировки могут произойти непредвиденные моменты, такие как болезнь сотрудника. Задание не выполнено. В этом случае работник сообщает работодателю о своем заболевание и руководитель издает приказ, в свободной форме, о продлении командировки на определенное количество дней, прописав причину увеличения командировки и предполагаемый срок окончания. Копию приказа направляют работнику, находящегося в командировке, любым способом.

При увеличении срока командировки по болезни , в приказе руководитель может прописать дополнительные расходы на проживание, питание и т. За дни болезни сотруднику полагаются суточные. Все дополнительные денежные средства перечисляют сотруднику, который находится в командировке, через банк или почтой. Заболевшему сотруднику необходимо обратится в медучреждение, где ему откроют больничный лист, по которому он получить, по месту работы, пособие по нетрудоспособности.

Пособие рассчитают в общем порядке. Табель учета рабочего времени, на заболевшего сотрудника в командировке, заполняется двумя буквами К и Б или цифрами 06 и За все время нахождения сотрудника в командировке средняя заработная плата не меняется.

За дни нетрудоспособности средний заработок не выплачивается, так как он получит пособие. По Трудовому Законодательству некоторым категориям граждан запрещены служебные командировки :. К ним относятся:. Отказ от командировки должен быть зафиксирован в письменной форме и ознакомлен всеми перечисленными выше категориями работников. Полагаются ли мне дополнительные надбавки и льготы?

Ответ: в связи с тем, что у вас работа на Крайнем Севере является выездной, то льготы и надбавки для такого вида деятельности не предусмотрены. Как быть, если у меня оказались дополнительные расходы? Ответ: все дополнительными расходами считаются, расходы связанные непосредственно с трудовой деятельностью в командировке.

Их нужно подтвердить документально чеки, квитанции и т. После возвращения из командировки предоставьте их в бухгалтерию. Их вам компенсируют. Ответ: все документы для проверки сдаются в бухгалтерию вашей организации, после проверки авансовый отчет формирует специалист и выдает вам для подписи. Ответ: могут, но только с письменного согласия сотрудницы. При этом нужно оформить письменный отказ на имя директора. Добрый день! Отправили в командировку на Ямал поселок Сабетта, дали суточные в размере рублей, продолжительность командировки более 2 месяцев, этих денег в данном месте не хватает даже на трёх разовое питание, законно ли это?

Кадровые документы. Служебная командировка на север: оплата. Нравится статья 8 3 Поделитесь статьей. Евгений Ответить. Добавить комментарий. Возмещение командировочных Документы. Учет загранкомандировок в году Кадровые документы. Авансовый отчет АО-1 скачать образец, бланк. Как правильно оформить Документы. Положение о командировках Документы.

Приказ на командировку в году Документы. Выдача денег работнику под отчет - это финансирование расходов, связанных с деятельностью хозяйствующего субъекта, которые фактически будет нести работник в интересах работодателя.

Это подразумевает установление цели и срока расходования денег, представление работником отчета о расходах. Порядок выдачи наличных денежных средств работнику под отчет описан в пункте 6. В частности, на банковские карты работников разрешено перечислять денежные суммы для операций, связанных:. В остальном, при направлении сотрудника в командировку в любое из иностранных государств в обязательном порядке должны быть оформлены: приказ распоряжение о направлении работника в командировку и служебное задание для направления в командировку.

Суточные за период пребывания в служебной командировке выплачиваются как в иностранной валюте время нахождения на территории иностранного государства , так и в рублях время в пути в пределах территории РФ. Кроме того, для заграничной командировки расширен перечень расходов, которые возмещаются работнику при направлении его за рубеж см.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

В числе гарантий, предусмотренных ст. Трудовое законодательство не предусматривает для работодателя возможности обязать работника осуществлять какие-либо расходы за свой счет.

Открытие нового производства, обучение, повышение квалификации, проведение семинаров, переговоров с поставщиками и покупателями — эти и многие другие хозяйственные операции, осуществляемые организацией, предполагают направление сотрудников в командировки. Отправляя работника в служебную командировку, компания обязана возместить ему соответствующие расходы. Согласно п. Каждый бухгалтер знает, что подтверждением расходов на проезд командированного сотрудника является билет авиа, железнодорожный и т. А какими документами можно подтвердить расходы командированного работника на проезд на такси до аэропорта?

«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы

Независимо от этого бухгалтеры сталкиваются с проблемами, связанными с оформлением командировочных документов и учетом командировочных расходов. Поток вопросов по этой теме от наших читателей не иссякает, поэтому мы снова к ней возвращаемся. Директор и его заместитель поехали в командировку. Аванс на обоих работников получил директор. Он же потом заполнил авансовый отчет. Имел ли право директор отчитываться за другое лицо? Надо ли каждому командированному составлять отдельный авансовый отчет? Постановлением Госкомстата России от Проверьте, чтобы все документы на оплату были оформлены именно на директора. Ведь подотчетное лицо не может передавать другому работнику полученный аван с п.

Нюансы в оформлении командировочных

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор. На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст. Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

Можно ли оплачивать время работника в командировке по его стандартному окладу — даже если сумма получится меньше, чем при расчете среднего заработка? Если да, то каким положением это можно закрепить?

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

В командировку за деньги работника: что учесть при возмещении

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3"

.

Отправляем сотрудника в командировку: расходы на проезд

.

Каждый бухгалтер знает, что подтверждением расходов на Данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст. Так, при направлении работника в командировку необходимо Командировочные расходы в свете налогового .. Наверняка это потому, что не хватает с.

.

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru