+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При сшивке документов считается ли последний пустой лист

При сшивке документов считается ли последний пустой лист

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как удалить разрыв страницы в Word

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги.

Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов. Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать.

Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки или шпагат , прошивочная игла и шило.

А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица. Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:. Стандартные обложки обычно имеют размер х миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах.

Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов. Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения от двадцати пяти лет. А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.

Каждый отдельно прошитый комплект документов обязательно снабжается описью, которая должна содержать определенную информацию, а именно:. Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки пропущенные листы , то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации.

Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры буквы. Например, 5, 6, 6а, 7…. Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер.

Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается. Прошивать документы должны только уполномоченные сотрудники с использованием специальных ниток банковского шпагата, ниток ЛШ и игл. Для того чтобы сшить документы это надо сделать так, чтобы можно было при необходимости прочитать дело , на левом поле примерно в 1,5 сантиметрах от текста шилом делается три отверстия одно над другим: центральное должно находиться строго посередине, а расстояние между центральным и верхним нижним проколами должно быть три сантиметра.

Если дело многостраничное, то проколы удобнее выполнять шилом, а для более тонких дел можно воспользоваться дыроколом. Чтобы предотвратить механическую порчу первого и последнего листов дела, лучше подклеить в месте прошивания тонкие полоски картона, через которые будет пропущена нить. Для сшивания документов понадобиться нитка, длиной примерно семьдесят сантиметров. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте.

Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. При этом концы нити должны быть свободны и видны. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела.

В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов. Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи.

Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити оставляя концы свободными , которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично — на листе дела. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документ. Документ напечатан на двух сторонах, прошит. Всего 5 листов, 9 страниц. Что указывается на прошивке: листы или страницы? У меня следующий вопрос. При подаче заявления о регистрации договора уступки на объект промышленной собственности в разделе Приложения указывается перечень документов, первым из которых идет сам договор в кол-ве 4 экз.

Вопрос: считается ли титульный лист для указания кол-ва листов или же достаточно указать только кол-во листов самого текста договора? Филипп, добрый день! Вам еще необходимо включить в количество листов договора и титульный лист.

Здравствуйте, Филипп. Вам также необходимо включить в количество листов договора и титульный лист. Таисия, добрый день. Заявление необходимо обязательно пронумеровать. Сшивать на ваше усмотрение. Добрый день! Руслан, доброго вам дня. Титульный лист вам необходимо обязательно указать, как составляющую часть договора. Здравствуйте, Надежда. В данной статье подробно рассказывается, как правильно пронумеровать документы при сшивание для архива.

Как пронумеровать книгу доходов и расходов, начиная с первого листа, где заполняются реквизиты предпринимателя или уже с листа, где таблицы? Нумерация любых сшиваемых и опечатываемых документов, включая указанную вами книгу, всегда производится начиная с первого после обложки листа и до последнего — также до обложки, это общий стандарт.

Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо пронумеровать с самого первого листа, где заполняются реквизиты. Сотавляется журнал учёта. На заверительной записи указывается число листов вместе с титульным?

Он отдельным листом. И второе — если листы двустороннего заполнения, в заверительной записи это как-то отражается? Здравствуйте, Алёна. Да, в заверительной записи необходимо учитывать и титульный лист и отразить, что листы двустороннего заполнения. Алена, при необходимости в особенностях имеющихся документов и их состояния, в заверительной записи можно отразить номера листов с дввустороннего заполнения.

Добрый вечер! В учреждении дошкольного образования ведется в соответствии с примерной номенклатурой дел журнал движения детей, срок его хранения 1 год, нужно ли этот журнал прошивать и нумеровать страницы? Изабелла, здравствуйте. Все журналы, которые имеют номенклатурный номер, в которых ведутся разнообразная регистрация, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью руководителя организации.

Марк, в инструкциях по делопроизводству и в методических рекомендациях нет такого пункта, где бы оговаривались сроки прошивки документов, поэтому, чем раньше вы это сделаете, тем лучше.

На практике это обычно делается в феврале-марте. Марк, здравствуйте. Какого то определенного времени для сшивки документов нет, но чем быстрей произойдет сшив документов, тем лучше.

Добрый день, подскажите пожалуйста,оговорено ли в законодательстве чем нумеровать страницы при прошивке — карандашом или ручкой? Фаина, здравствуйте.

На основании правил работы с архивной документацией, листы нумеруют простым карандашом в верхнем правом углу. При перенумерации, прежний номер зачеркивается одной чертой, рядом пишем новый номер листа. Фаина, в Инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, — написано, что нумерация страниц производится простым карандашом.

Николай, не давайте безграмотных советов! Ужас какой! Кто же ее учил сшивать так документы многостраничные?! Да еще и выложила этот дебилизм в инет!

Нумерация листов при прошивке документов

Оттиск печати должен частично быть на записке, а частично — на самом листе дела. Это очень важный момент. И о нем следует помнить.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой чем больше, тем лучше или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист такие можно взять с сброшюрованных проектов чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам иногда наоборот такое запрещают , выводится на последний лист можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа , на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному.

Как прошивать документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.

Когда прошиваешь документ то последний чистый лист считается

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив.

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel.

.

Подскажите, я запуталась

.

Посмотреть последний комментарий придется считать ее у всех документов в Заявке, даже где она пустая! Я всегда считала листы!

.

Как сшивать документы

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Родион

    Что делать ? Да пошла она на хуй, эта новая почта со своим мониторингом !??

  2. exbesaso

    Тарас скажите а в тех облостях где военные положение , что с кредитами?

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru