+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Берет ли на хранение личные дела госархив при реорганизации

Берет ли на хранение личные дела госархив при реорганизации

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 24 Ноябрь -

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать с документами при ликвидации компании

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Каким образом обеспечивается хранение документов при ликвидации ООО? При этом не имеет значения то, работает ли ООО или ликвидируется, с точки зрения возникновения у фирмы обязанности исполнять предписания указанных норм права.

Сроки хранения устанавливаются законом для конкретных категорий документов, которые задействуются в хозяйственной деятельности. К основным категориям документов можно отнести:. Безусловно, это не исчерпывающий перечень категорий документов, которые могут применяться в деятельности ООО. Но указанные категории можно отнести к ключевым, тем, которые заслуживают приоритетного рассмотрения, как при текущей работе фирмы, так и при ее ликвидации. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему , то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн.

Это быстро, удобно и бесплатно! Возникает вопрос: а где именно хранить документы, если фирма, их использовавшая, ликвидируется? Документы, задействовавшиеся в хозяйственной деятельности фирмы, могут передаваться после ее ликвидации на хранение:. В этом случае порядок передачи документов ликвидируемого ООО на хранение устанавливается в рамках частных договоренностей между двумя структурами. В этом случае между ответственными лицами ликвидируемого ООО либо иными, которые имеют установленные правомочия и архивной организацией заключается договор как правило, на коммерческой основе на обеспечение хранения документов.

Практические действия по подготовке документов ликвидируемого ООО в вышестоящую структуру либо в архив могут осуществлять:. В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек. Такие документы подлежат уничтожению в порядке, установленном отдельными нормами законодательства.

В случае если руководство ликвидируемой фирмы или ликвидационная комиссия не выполнят действий, направленных на передачу документов в компетентную структуру, то в отношении ответственных лиц могут быть инициированы серьезные санкции. Изучим их. В отношении руководства фирмы или ликвидационной комиссии, нарушившей предписания законодательства об организации хранения документов ликвидируемого ООО, могут быть применены санкции в виде:.

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов. Указанные санкции применяются именно в тех случаях, когда обязанности по передаче документов в компетентные структуры выполняет ликвидационная комиссия — то есть, при банкротстве организации. Действия комиссии могут быть, таким образом, квалифицированы как намеренное сокрытие документов или же их уничтожение — если оно имело место.

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны.

Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью. Необходимость в закрытии юридического лица возникает по разным причинам: неэффективность, желание перепродать компанию, банкротство, принудительная ликвидация.

Самостоятельное закрытие компании является довольно сложным организационным процессом, требующая времени и составления множества бумаг. Процесс самостоятельного закрытия юридического лица состоит из нескольких этапов.

Особенно важно уделить внимание документам, ошибки в которых чреваты отказом в ликвидации. Следующую попытку можно предпринять только через несколько месяцев, начав с самого начала, включая оплату пошлины. Списки официальных бумаг регламентированы законом, так же, как и сроки для каждого этапа процедуры. Основными этапами добровольного закрытия ООО являются:. Сначала для ликвидации ООО потребуется составить Решение общего собрания участников или одного участника о ликвидации общества.

Также необходимо Решение о формировании ликвидационной комиссии. Чаще всего оба Решения объединяют в один. Кроме того, необходимо иметь все первоначальные уставные документы общества, свидетельства о постановке на учет, выписку ОГРН, Устав в действующей редакции.

Уведомление сдается в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия решения о закрытии ООО. Сначала в налоговый орган подаются заполненные уведомления о ликвидации ООО и назначении ликвидационной комиссии, прикладывается проток о ликвидации. Кроме того, желательно сдать промежуточный ликвидационный баланс форма Р Часть бумаг подлежит уничтожению, другие необходимо сдать на хранение в архив. Кроме документов, необходимых для последующего представления в налоговую инспекцию, перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все уставные документы юридического лица.

Также понадобятся паспорта всех лиц, участвующих в ликвидационной комиссии ООО и доверенность на право выполнения всех соответствующих действий от имени компании, если этим занимается не назначенное ранее лицо. С 1 января года с ООО снята обязанность подавать документы в фонды: Пенсионный, Социального страхования, Медицинского страхования, о начале ликвидационного процесса.

До этого существовала необходимость уведомления в трехдневный срок с момента подписания решения о ликвидации. Но практика добровольного извещения не запрещена. Некоторые собственники и руководители хозяйствующих субъектов предпочитают направлять соответствующее письмо в ПФР.

Уведомление составляется в свободной форме и оформляется на официальном бланке компании с подписью уполномоченного лица и визирования печатью. Кроме того, указывается номер и дата решения о ликвидации. Если к нему будут приложены дополнительные бумаги, нужно указать их перечень. В начале уведомления нужно указать название и адрес ПФР, куда будет направлено настоящий пакет документов.

Некоторые налоговые органы могут затребовать справку из ПФР о том, что задолженностей по выплатам ООО не имеет и вся необходимая отчетность была сдана.

Для ее получения необходимо сделать соответствующий запрос, обратившись лично или заказав через интернет. Существует несколько категорий документов при ликвидации ООО, срок хранения которых отличается друг от друга. В течение аналогичного срока должна храниться историческая справка, содержащая основную информацию о компании, ее деятельности, собственниках и руководителях.

В ней фиксируется:. Бумаги временного хранения подлежат своевременному уничтожению. Сохранять их следует в течение оговоренного законом срока, прописанного для каждой категории. В архив необходимо сдать только те, по которым не истек срок обязательного хранения. Остальные необходимо уничтожить. После того как из всех фондов будет получена информация о том, что ООО снято с учета в качестве плательщика налогов и взносов, важные бумаги необходимо передать на хранение в архив. Эта обязанность законодательно закреплена за руководством общества с ограниченной ответственностью.

Если юридическое лицо перестает существовать из-за реорганизации слияние, поглощение, присоединение , тогда документация передается правопреемнику. Необходимость в сдаче бумаг в архив связана с возможностью возникновения ситуации, когда кредиторам, налоговой службе потребуется получить уточняющую информацию об операциях, проводимых компанией, при возникновении требований различного характера.

Не меньшее значение, сохранность документов и возможность получения сведений из них играет для сотрудников. При потери трудовой книжки, возникновении спорных ситуаций при оформлении пенсии. В зависимости от типа документов существуют разные сроки хранения. Бухгалтерские документы и подтверждающие выплату во внебюджетные фонды хранятся не меньше 5 лет. Подтверждающие оплату налогов — 6 лет. Бумаги, касающиеся банкротства — 10 лет. На ряд документов, связанных с сотрудниками предприятия, срок хранения составляет до 75 лет.

Некоторые документы хранятся постоянно. Подготовкой документов и проведением оценки их значимости занимается ликвидационная комиссия при добровольной ликвидации компании или конкурсный управляющий при банкротстве. На этапе подготовки, ответственное лицо просматривает все бумаги, относящиеся к деятельности компании, и оценивает степень их важности.

Затем они сортируются, подшиваются, все страницы нумеруются, составляется заверительный лист и внутренняя опись. Папки с документами должны быть разделены по группам в зависимости от срока хранения. К каждой группе составляется отдельная опись.

Заключение договора с компанией-архивариусом осуществляется на платной основе. Стоимость должна быть определена во время составления ликвидационного баланса и внесена в соответствующий раздел. После передачи документов в архив, необходимо составить ликвидационный акт, а ООО исключается из реестра юридических лиц. Передать документы на хранение необходимо после уничтожения печати организации.

Сдача документации общества с ограниченной ответственностью в архив предполагает расходы. Стоимость составит 20 тыс. Поэтому может возникнуть желание их не сдавать. Законом предусмотрены штрафы за невыполнение этой обязанности. Таким образом, ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 тыс. Чтобы не прибегать к необходимости ликвидации ООО, необходимо заранее подумать о целесообразности открытия регистрации юридического лица.

Если же ситуация сложилась таким образом, что закрытие является единственной возможностью, тогда необходимо внимательно отнестись к организации всего процесса. Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации.

Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

Даже для организаций с нулевым балансом или находящихся на упрощенке упрощенной системе налогообложения требования по хранению документов имеют полную силу. После ликвидации компании лица, ответственные за данную процедуру члены ликвидационной комиссии, конкурсный управляющий или учредитель должны выполнить два основных действия:.

Куда сдают документы после ликвидации организации

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Константинова Елена Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Любая организация или ИП в процессе деятельности осуществляют множество операций, которые фиксируются учётными документами. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы. Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов. Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения. Дорогие читатели!

Что делать с документами после ликвидации ООО

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ пример договора , в архив передаются все необходимые для хранения документы. Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора. В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора. Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой предприятия. Ее легко открыть и можно быстро начать работу. Финансовые вложения также минимальны. Совсем по-другому состоит ситуация с ликвидацией общества с ограниченной ответственностью.

Решение принято: компания ликвидируется.

Опись документов в архив составляется сотрудником отдела организации по установленной форме ниже приводится ссылка для скачивания образца. Во всех перечисленных случаях имеется в виду один и тот же документ. Опись документов в архив составляется в двух экземплярах один — в отдел, другой — в архив.

Сроки хранееия учредительных документов при реорганизации

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Допсоглашение при реорганизации, взаимозависимые лица, перекупка билетов

.

Куда девать документы при ликвидации?

.

Хранение документов в архиве при ликвидации ООО: какие документы подлежат должны быть переданы на хранение в государственный архив. по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения.

.

Опись документов в архив

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елисей

    Ставленники путина хотят чтобы народ оставался послушными рабами и бездействовал, когда все законы принимаются против народа.

  2. guischalabno

    Так как в рфии все незаконно, то поступите проще, посмотрите кто подписал санкцию на обыск и установите есть ли вообще такой специалист в ведомстве, сделайте фотографии удостоверений и паспортов обыскивающих, так как это все обман и люди подставные, подайте на них в суд за присваивание полномочий, конечно суд тоже фейк, но это повод их убрать конкурентам, но есть и более действенные методы защиты

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru