+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Личное дело работника при переводе в другую организацию

Личное дело работника при переводе в другую организацию

Предыдущая статья: Прибыль. Следующая статья: Страховые взносы для ИП в году. Любой работодатель стремится к систематизированному хранению персональной информации о своих работниках по нескольким причинам. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Как правильно оформить перевод работника

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством.

Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см. Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год.

В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем. Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения.

Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Добрый день! Занимаюсь сдачей в архив документов по личному составу.

Возник вопрос: приказы на отпуск по беременности и родам хранятся 75 лет или 5 лет? И приказы о премировании, сколько хранятся они? Особенно интересуют заявления на перевод, на отпуск без сохранения зар. Заявления о приеме и увольнении входят в состав личных дел. Остальные формируются отдельно, хранятся 5 лет ст. Подскажите, могут ли изыматься из организации личные дела сотрудников для проверки? Если да, то кто может изымать.

Любые документы дела в организации архиве могут изыматься правоохранительными органами на основании постановления на выемку документов. Если работник меняет фамилию, то вкладывается ли в личное дело копия свидетельства о браке или вкладывается копия нового паспорта?

В разделе 5 Повышение квалификации уже не хватает места для следующей записи, в этом случае заводится новая карточка Т-2? Если да, тогда со старой что делать? Они вместе хранятся7. Копии всех личных документов, включаются в личное дело.

В данном случае надо подшить и копию свидетельства о браке, и копию паспорта. Добрый день, Евгения! Подскажите, пожалуйста, в какое дело можно включить уведомления работникам например, об изменениях в положении об оплате труда, о начале отпуска и т.

В личные дела работников или нужно завести отдельное дело и журнал регистрации уведомлений? Если отдельно, то какой статьей Перечня руководствоваться для определения срока хранения? Заранее благодарна за помощь! Уведомления, касающиеся перевода, перемещения, увольнения, изменения в оплате труда, включаются в состав личного дела.

Уведомления о начале отпуска лучше формировать отдельно. Они как и приказы об очередных отпусках хранятся 5 лет ст. Здравствуйте, Елена! В подобных случаях надо ориентироваться на срок хранения приказов по данным вопросам. То есть объяснительную записку по факту опоздания в личное дело включать не надо, как и приказы о ежегодных отпусках, и документы к ним.

Подскажите, пожалуйста, где можно найти личное дело работника, работавшего в — годах в Министерстве черной металлургии СССР. Рекомендую Вам сделать запрос в Российский государственный архив экономики РГАЭ , так как документы ликвидированных министерств и ведомств были переданы туда. Адрес: ул. Большая Пироговская, д. При подготовке личного дела к сдаче в архив, нужно ли в личном деле делать пересистематизацию листов дела, то есть самый ранний документ должен оказаться первым?

Личные дела уволенных сотрудников перед сдачей в архив подлежат пересистематизации: после личного листка по учету кадров документы располагаются в хронологической последовательности, самый ранний документ будет первым. К личному делу составляется внутренняя опись документов дела. Спасибо за ответ! Подскажите, в каких нормативных документах или методических можно найти порядок ведения и предачи личных дел на хранение в архив. Добрый день, подскажите, пожалуйста, нужно ли прошивать документы личного дела сотрудника пока он еще работает не гос.

Опись никогда не велась с действующими делами,только на уволенных к сдаче в архив, на новых уже будем заводить внутреннюю опись, а старые врядли в кротчайшие сроки получится описать. Полному оформлению, в том числе подшивке, подлежат личные дела на уволенных работников. Личные дела работающих хранятся в кадровой службе, ведутся в папках- скоросшивателях. Нормативными документами это нигде не регламентируется. Однако хранение дел на скрепках может привести к утрате документов.

И потом, по правилам обложка дела должна быть оформлена название организации, отдела, индекс по номенклатуре, заголовок дела и т. При отсутствии папки это невозможно выполнить. Подскажите пожалуйста куда можно обратиться в г. СПб для розыска документов из личного дела сотрудника предприятия, которое было ликвидировано в г.

В запросе надо указать полное название организации на момент ликвидации, структурное подразделение, ФИО и должность сотрудника. Желательно приложить ксерокопию соответствующих листов трудовой книжки. Запрос можно разместить и на сайте этого архива. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько хранится положение об оплате труда?

Опись по личному составу составляется в конце каждого года? Если прислано из вышестоящей или сторонней организации — 5 лет после замены новым ст. По правилам описи дел постоянного и долговременного сроков хранения составляются не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве. Удобнее составлять описи ежегодно. При небольшом объеме документов можно за года. Добрый день, подскажите пожалуйста при переводе работника с негосударственной службы на государственную в одной организации необходимо ли заводить новое личное дело или можно продолжать старое, заведенное при приеме на работу не в качестве госслужащего?

Подскажите пожалуйста, какие документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив? Заранее спасибо. В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме на работу, личный листок по учету кадров, анкета, копии личных документов, должностная инструкция, аттестационные листы и др. Не следует подшивать в личное дело заявления и приказы на отпуск.

Тот же вопрос относительно трудовых договоров. Спасибо за ответ. Если ваша организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то от вас потребуют формировать в дело документы одного календарного года это регламентировано правилами.

Если же вы сдаете дела только в архив организации, то при небольшом объеме документов если штатное расписание на листах , можно подшить в дело документы за года. Индивидуальные должностные инструкции работников и трудовые договоры имеют срок хранения 75 лет и в большинстве организаций включаются в состав личных дел. Однако нормативными документами это нигде не установлено, поэтому можно формировать эти документы и отдельно.

Так делают организации, где личные дела не ведутся. Скажите, пожалуйста, надо ли на госслужбе через год изымать из личного дела приказ о дисциплинарной ответственности???

Делается ли где-то на это ссылка?? В соответствии с Положением о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведения его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от Соответственно, после снятия взыскания копия приказа изымается из личного дела.

Соответствующая отметка проставляется во внутренней описи документов дела. Даже если личное дело не передано в архив, при увольнении работника оно считается завершенным, и в случае, если он вновь принят на работу, обычно на него заводится новое личное дело. Но даже если Вы решили продолжить ведение старого личного дела, анкету и автобиографию работник должен заполнить вновь, так как анкетные данные уже изменились.

Алгоритм действий при переводе работника к другому нанимателю

Лучшие бизнес-идеи на год: оффлайн и онлайн Требования к приказу о переводе работника на другую должность Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр. Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию: Ф. Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме.

Акция месяца 8 88 Государственный служащий уволен в апреле года, личное дело хранится в нашем учреждении, архивной службой дело еще не сформировано и не подготовлено к сдаче на хранение.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Дмитрий Пислевич, юрист.

Как правильно передать дело в другую организацию уволенного сотрудника?

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы. Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления.

О передаче личного дела на новое место работы

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вопрос: Бывший сотрудник в настоящий момент является госслужащим, и желает, чтобы наша организация передала его личное дело полностью на новое место работы. Возможно ли это? Согласно ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно….

Личное дело: правила оформления

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

.

Личное дело работника при переводе в другую организацию

.

Ведутся личные дела только на работников организации, то есть на лиц, Личное дело работника сформировано после заключения трудового При проведении проверки наличия и состояния личных дел комиссией, "Об увольнении работника в порядке перевода на другую работу", приказ (о чем​?).

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru