+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Общие требования к оформлению кадровых документов

Общие требования к оформлению кадровых документов

Требования к оформлению кадровой документации. Требование документирования информации по определенным правилам установлено Федеральным законом от 27 июля г. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти. Руководителям и работникам кадровой службы следует помнить, что правильно оформить документ означает придать ему юридическую силу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый госстандарт в области кадрового делопроизводства. Требования к оформлению документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новые правила оформления кадровых документов

N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТом Р 6.

Настоящим стандартом установлены требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. В системе современной кадровой службы используются электронные документы. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля года N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.

Наименование организации — автора документа. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации.

Код организации — автора документа. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факса, телекса, счет в банке, адрес электронной почты и другое. В дальнейшем проставляется наименование вида документа , составленного или изданного организацией.

Регламентируется уставом положением организации и должно соответствовать видам документов. В письме наименование вида документа не указывают. Обязательно проставляется:. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа оформляется арабскими цифрами день месяца, месяц, год , также допускается словесно - цифровой способ оформления даты. Регистрационный номер документа. Состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другое.

И создается ссылка на регистрационный номер и дату документ включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Гриф ограничения доступа к документу гриф ограничения доступа конфиденциально, для служебного пользования и другие можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа.

Адресат документа. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Документ не должен содержать более четырех адресатов. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа. Гриф утверждения документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. Пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок к тексту документа. Включает краткое содержание документа. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Оформляется в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур. Связанный текст, как правило, должен состоять из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения; справки, докладные записки — оценку фактов, выводы. Визы согласования. Внешнее согласование оформляется грифом согласования. Внутреннее согласование оформляется визой. Виза согласования включает наименование должности и подпись лица, визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату. Оттиск печати.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал конец наименования должности лица, подписывающего документ захватывать начало подписи не следует, так как в некоторых случаях необходимо четкое различение подписи для ее дальнейшей идентификации.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Отметка о поступлении документа в организацию. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Идентификатор электронной копии документа.

Идентификатором электронной копии документа является отметка колонтитул , проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение.

FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Обязательно проставляется: - код формы документа. И создается ссылка на регистрационный номер и дату документ включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ 4.

Гриф ограничения доступа к документу гриф ограничения доступа конфиденциально, для служебного пользования и другие можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации ограниченного доступа 5. Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа

Требования к оформлению кадровых документов

Помимо прочего, ГОСТ меняет порядок заверения копий документов. Организационно-распорядительная документация. Требования стандарта являются рекомендуемыми.

N ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила оформления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации, определены ГОСТом Р 6.

К применению для составления организационно-распорядительных документов был рекомендован новый ГОСТ, включающий в себя новые правила оформления кадровых документов. Из данной статьи вы узнаете, какие изменения претерпели реквизиты приказов, как сейчас грамотно их оформлять и заверять. Чтобы избежать проблем при прохождении проверок Роструда, ФНС и внебюджетных фондов, необходимо наладить грамотное кадровое делопроизводство. Если не нарушать порядка оформления кадровых документов, не придется решить проблемы со штрафами, судебными разбирательствами, дисквалификацией и приостановкой деятельности предприятия. Нередко бухгалтерам компаний приходится также выполнять и функции сотрудника кадровой службы.

1.4 Требования к оформлению кадровой документации

Расчетно- платежная ведомость Т Формы первичных учетных документов, применяемых государственными муниципальными учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация. Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. Текст документа печатается через ,5 межстрочных интервала.

Требования к оформлению кадровой документации

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов по следующей схеме: Трудовой контракт договор с работником Приказ о приеме на работу Запись в трудовой Личная карточка Лицевой счет по книжке ф. После подписания контракта издается приказ о приеме сотрудника. На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 или заводится личное дело , делается запись в трудовой книжке. Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате. Увольнение работника производиться по следующей схеме: Заявление работника об увольнении Приказ об увольнении Запись в трудовой книжке Запись в личной карточке ф.

В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету.

Любой документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Наименование документа, автор, адресат, текст, подпись, печать, дата — зто все реквизиты документа. Многие документы имеют строго определенное число реквизитов. Отсутствие или неправильное указание какого-либо рек- 1.

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Российский бухгалтер, N 7, год Елена Иванова, эксперт журнала. В любой организации независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников данной организации. Это требование к кадровому учету любой организации определено прежде всего в нормах ТК РФ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.

.

Что изменилось в оформлении кадровых документов

.

Требования к оформлению основных кадровых документов содержатся в соответствующих нормативно-методических документах, которые будут.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демид

    Ну и кто должен классифицировать/устанавливать её принадлежность к той или иной группе? как и кто имеет право определять хотя бы рост этой собаки и какова процедура для подобного действа?

  2. Антонида

    Добрый день хотел бы выразить благодарность за вашу деятельность, и задать вопрос. Если на момент призыва в армию есть действующие кредиты в банках, должны ли банки дать кредитные каникулы на срок службы?

  3. Сила

    Маразм крепчал.на русском языке

  4. taresmissla

    Будет закон будет тема для обсуждений. А так это все на уровне , одна бабка другой сказала и тут вылазит юраст, пиараст и давай умничать.

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru