+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нормативы на1 человека канц товары

Нормативы на1 человека канц товары

Подскажите, по нормированию расходов товара хоз. Нам нужно разработать положение по данному направлению. С чего начать? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть магазин по продаже канцтоваров / Бизнес идея

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расход канцтоваров в офис — нормы и как посчитать

Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы.

Тем не менее можно не сомневаться, что, получив ответы на подобные вопросы, руководители большинства компаний пересмотрели бы свое снисходительное отношение к данным расходам. Мы рассмотрим ряд приемов, позволяющих повысить эффективность использования указанных ресурсов и снизить связанные с ними затраты. Нормирование — это установление норм потребления какого-либо ресурса на некоторую единицу получаемого компанией результата. Во-первых, нормы дают возможность правильно определить количественную потребность в необходимых ресурсах.

Таким образом, в нужный момент вы будете располагать необходимыми ресурсами в нужном количестве, что позволит избежать прямых и косвенных потерь. Например, располагая нормой расхода моющего средства на одну помывку полов, вы без проблем рассчитаете, какое количество моющего средства вам понадобится в следующем месяце.

Исходя из этого вы определите потребность в необходимых для закупки денежных средствах, спланируете закупку, и в начале нового месяца у вас уже будет в наличии моющее средство в нужном количестве. Попутно избегаете и таких последствий, связанных с грязными полами, как недовольство гостей офиса, раздражение вашего руководства и сотрудников. Во-вторых, наличие норм позволяет контролировать использование ресурсов сотрудниками и предотвращать злоупотребления с их стороны.

Однако в любом случае потенциальные потери будут меньше при соблюдении норм. Сейчас в лаборатории ее проверят на соответствие требованиям к химсоставу! Разумеется, никакого анализа моющего раствора можно не проводить. Достаточно просто продемонстрировать сотруднику, что его работа контролируется. Существует много методов нормирования административно-хозяйственных ресурсов. Рассмотрим некоторые из возможных вариантов. Вариант 1: использование данных поставщика ресурсов.

На флаконе с моющим средством производителем указано, что для полов с гладкой поверхностью и средней степенью загрязненности необходим один колпачок 50 мл средства на 10 л воды. На основе этих данных вы без проблем определите норму расхода моющего средства и на одну помывку, и в расчете на день или месяц. Данный метод предполагает, что необходимые вам нормы вы заимствуете у других компаний, работающих в аналогичных условиях.

Вариант 3: метод измерений. В отличие от двух предыдущих методов, при которых информация о нормах поступает из внешних источников от производителя или другой компании , этот метод предполагает формирование норм исключительно собственными силами путем измерения количества используемых ресурсов и расчета их удельного расхода. Вы засыпаете в нее содержимое пятисотграммового пакета.

Далее измеряете время, в течение которого это количество будет израсходовано. Предположим, этого кофе хватило на 2,5 рабочих дня. В течение этого времени в офисе в среднем работало 20 человек. Таким образом, вы можете высчитать норму расхода кофе на одного человека в день:.

Вариант 4: экспертный метод. В этом случае нормы устанавливаются на основании профессионального мнения руководителей и специалистов компании.

Например, необходимо сформировать нормы использования канцелярских принадлежностей в расчете на одного сотрудника в месяц. Руководители компании, призванные в качестве экспертов, высказывают свое мнение по этому поводу:.

Вариант 5: целевой метод. В соответствии с данным методом в качестве нормы принимается такая величина, которую компания может себе позволить или та, которой хотелось бы достигнуть. Применим данный метод к представленному выше примеру с нормированием потребления кофе. Напомним, что полученная методом измерения норма составила 10 г на сотрудника в день. Таким образом, месячная норма потребления на всех сотрудников будет следующей:.

Как хотите, но не больше двух! Таким образом, волевым решением была назначена норма потребления вдвое меньшая первоначальной.

Вариант 6: стоимостное нормирование. Может рассматриваться и как самостоятельный метод, и как частный случай методов, представленных выше. Он имеет две особенности. Первая состоит в том, что формируемые нормы являются не натуральными, а стоимостными. Вторая — нормы создаются не для отдельных видов ресурсов, а в отношении некоторой группы однородных ресурсов. Используется этот метод в ситуациях, когда сложно или нецелесообразно устанавливать натуральные нормы для каждого отдельного ресурса, поэтому устанавливают одну общую стоимостную норму для всей группы этих ресурсов.

Вернемся к примеру с канцтоварами. Конечно, для нормирования понадобится время. Но, как показывает практика, за две-три недели можно решить эту задачу если и не в отношении всех общехозяйственных ресурсов, то хотя бы для самых существенных. Данный прием можно считать логическим продолжением нормирования. Наличие одних лишь норм не принесет вам необходимого результата. Только учет использования ресурсов, сопоставление фактического расхода с нормативным рассчитанным на основе установленных норм позволят обеспечить контроль эффективного потребления ресурсов.

Впрочем, учет способен работать не только в связке с нормированием, но и сам по себе представляет ценность для компании, поскольку дисциплинирует сотрудников, обязывает их бережно относиться к ресурсам компании. В коридоре офиса стояли мощный принтер и большой ксерокс, которыми пользовались все сотрудники компании. Рядом с этими устройствами располагалась тумбочка, которую офис-менеджер периодически наполнял пачками чистой бумаги.

Каждый сотрудник, по мере необходимости и без всяких ограничений, заряжал бумагу в принтер или ксерокс. Но однажды все изменилось. Тумбочка перестала наполняться. Теперь каждый сотрудник шел к офис-менеджеру и получал у него необходимое количество бумаги. После использования этой бумаги шел за следующей и т. Итог нововведения потряс всех: уже в следующем месяце расход бумаги в компании сократился в два с половиной раза!

И хотя каждый из сотрудников понимал, что норм нет, а потому и за перерасход никто не спросит, сам факт ведения учета призвал всех к порядку и привел к ощутимой экономии ресурсов.

Однако не нужно стремиться отразить информацию об использовании ручек и карандашей на счетах и в регистрах бухгалтерского учета. Для этого существует другой учет — первичный или оперативный , который ведется непосредственно на рабочих местах, то есть там, где происходит потребление ресурсов.

Проиллюстрировать организацию учета можно на примере тех же канцтоваров. Кажется, что вести учет использованных ручек и карандашей и контролировать затраты по данной статье довольно утомительно. На самом деле, с помощью программы Excel можно сделать эту процедуру совершенно необременительной. В Таблице 1 отражена информация о цене используемых канцтоваров — для каждой позиции. После очередной закупки офис-менеджер или другое лицо, ответственное за обеспечение компании данными ресурсами проводит обновление представленной в таблице номенклатуры если появилась какая-то новая позиция и цен если они изменились по сравнению с прошлой закупкой.

В начале каждого месяца офис-менеджер создает новый документ — в нашем случае Лист 2, в котором непосредственно будут отражаться выданные в течение месяца канцтовары Таблица 2. Данные о количестве сотрудников и плановых лимитах на человека строки 1 и 2 копируются из такого же листа предыдущего месяца.

Если в наступившем месяце по сравнению с прошлым периодом данные показатели изменились уволился сотрудник, пересмотрели лимит , то вносятся соответствующие изменения.

По окончании периода по каждому подразделению выводится общая стоимость — строка Далее определяется величина фактического лимита на одного сотрудника путем деления общей стоимости выданных ресурсов строка 22 на количество сотрудников в подразделении строка 1. Таким образом, через сопоставление плановых строка 2 и фактических строка 23 значений лимитов обеспечивается контроль рациональности использования ресурсов.

В нашем примере производственный департамент и бухгалтерия уложились в установленные нормативы, а коммерческий департамент превысил его.

Конечно, при закупке ресурсов очень хочется приобретать их по минимальной цене. Но при этом не следует забывать, что кроме стоимостных характеристик у любого ресурса есть и функциональные качественные характеристики. Поэтому выбирать ресурсы необходимо на основе сопоставления этих двух групп показателей.

Например, почти повсеместно используется жидкое мыло. Поэтому приобретают его, глядя исключительно на цену. Между тем на уровень потребления мыла а, значит, и на затраты сильно влияет такая его характеристика, как вязкость.

Если залить жидкое мыло с вязкостью в два раза большей, то его хватит людям. Но за счет куда меньшего потребления себестоимость помывки рук одного человека будет существенно ниже. Необходимо сказать, что в данных о результатах тестов и исследований по определению эффективности различных видов расходных материалов и хозяйственных товаров нет недостатков. По этой же причине у вас не возникнет существенных трудностей с выбором оптимальных видов ресурсов.

Таким образом, очень часто бывает выгоднее выбрать более дорогой ресурс, если его использование приносит больший результат. Еще один вариант оптимизации закупаемых и используемых ресурсов — это повышение степени их унификации за счет использования универсальных видов ресурсов. Например, использование универсальных моющих средств, которые могут применяться для очистки различных поверхностей.

Какой эффект можно получить от этого? Сокращается номенклатура используемых ресурсов, управлять пополнением запасов расходных материалов становится проще, уменьшается средний уровень складских остатков, а с ним и величина замороженных оборотных средств.

Впрочем, к унификации тоже следует подходить осмотрительно. К франшизе, как водится, прилагаются и стандарты работы. По этим стандартам, в частности, в заведении должно использоваться с полдюжины различных видов моющих и чистящих средств.

Результат: на столах — белые разводы, полы нездорово блестят, а столовые приборы отдают хлоркой. Конечно, ничто не мешает пользователю нажать и два, и три раза, но в целом расход получается меньшим, как если бы, например, пользователи наливали средство себе на руки прямо из флакона. Кстати, дозатор является показательным примером того, как для одного и того же, ресурса в одном случае используется техническое средство, а в другом легкомысленно обходятся без него.

Дозатор — совершенно обычная вещь для подачи жидкого мыла в туалетных комнатах. А вот на мойке посуды, где дозатор следовало бы использовать для подачи моющего средства, его встретишь довольно редко. И что получается?

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебели в госучреждениях? Проскурина, 28 декабря г. Существует ли норматив на приобретение канцелярских, хозяйственных товаров и мебел и в гос.

Ни один офис не обходится без канцелярских принадлежностей. Ручки, карандаши, бумага для принтера, степлеры, файлы, папки — все это разлетается по отделам за секунды.

Изображения Включить Выключить. Выберите шрифт: С засечками Без засечек. Интервал между буквами Кернинг : Стандартный Средний Большой. Вернуть стандартные настройки Закрыть панель.

Нормирование расходов хоз. и канц. товаров

Ни одна компания, ни один офис не могут обойтись без мыла и чистящих средств, ручек и карандашей, чая и кофе, следовательно, и без затрат, связанных с использованием данных ресурсов. По сравнению с расходами на оплату труда эти затраты не велики, но достаточно значимы. Тем не менее можно не сомневаться, что, получив ответы на подобные вопросы, руководители большинства компаний пересмотрели бы свое снисходительное отношение к данным расходам. Мы рассмотрим ряд приемов, позволяющих повысить эффективность использования указанных ресурсов и снизить связанные с ними затраты. Нормирование — это установление норм потребления какого-либо ресурса на некоторую единицу получаемого компанией результата. Во-первых, нормы дают возможность правильно определить количественную потребность в необходимых ресурсах. Таким образом, в нужный момент вы будете располагать необходимыми ресурсами в нужном количестве, что позволит избежать прямых и косвенных потерь. Например, располагая нормой расхода моющего средства на одну помывку полов, вы без проблем рассчитаете, какое количество моющего средства вам понадобится в следующем месяце.

Нормы потребления офисных и канцелярских принадлежностей.

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Участие в конкурсе социальной защиты г.

Активировать демодоступ.

.

Анализ заявок на канц товары

.

.

Как снизить затраты на офисные нужды?

.

Для того, чтобы определить нормы расхода канцтоваров в компании, можно Также для контроля расходования канцелярских товаров.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Геннадий

    Расскажите, пожалуйста, как законными средствами бороться с агрокомпаниями, которые распыляют на полях гербициды и пестициды с самолетов и наземной техники вблизи населенных пунктов.

  2. fibsisasubs

    Какие-то влажные фантазии, охранник имеет право не впустить в магазин . Ага, это общественное место плюсом если он не пускает меня в магазин, то нарушается договор оферты. Юридическое агентство и его основатель, окститесь. Охранник вообще ни на что права не имеет кроме чреватого последствиями гражданского ареста в том случае, если он тебя буквально за руку поймает.

  3. Парамон

    Доброго вечора. У мене така ситуація:виїзджав із парковки задом, зацепив фаркопом авто, яке зупинилось позаду мене на проїзджій частині, тріснула шпакльовка в нього(авто старе,гниле,одна шпакльовка). Приїхали поліцаї, виписали штраф. Суд. В результаті мені штраф і лишили прав на 6 міс. Як правильно оскаржити? Я не згоден по-поводу прав. хіба це таке грубе порушення.

  4. tamacri1987

    __ ________________

  5. nachkditon

    И можно ли ?

© 2018-2019 russiaexpo2017.ru